Berikan tanggapan Saudara, bagaimana agar manusia mau
digerakkan? dan faktor-faktor apa saja yang harus diketahui dari manusia dan
harus dipenuhinya agar fungsi penggerakan ini berjalan dengan efektif?
Keberhasilan organisasi tergantung kepada keberhasilan
penggerakkan unsur manusia tersebut. Terry (dalam Winardi, 2006 : 313)
memberikan definisi penggerakkan sebagai berikut :
“Usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian
rupa sehingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran-sasaran
perusahaan yang bersangkutan dan sasaran-sasaran anggota perusahaan tersebut
oleh karena para anggota itu ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.”
Dalam konteks organisasi kompleksitas dan personalitas setiap
orang harus dipahami dan dimengerti oleh pimpinan organisasi. Oleh katena itu
walaupun banyak sekali konsep dan prinsip-prinsip bagaimana menggerakkan orang,
memotivasi, dan lain sebagainya dalam penerapannya konsep tersebut harus
disesuaikan dengan situasi yang spesifik dengan karakteristik orang-orang dalam
organisasi tersebut.
Factor-faktor yang harus diketahui dari manusia dan harus
dipernuhinya agar fungsi penggerakkan ini berjalan efektif, yaitu :
a. Commanding
Commanding berarti memberi perintah. Berarti
mengatur dan membuat staf untuk melakukan pekerjaan. Dalam memberi perintah
seseorang atasan tidak bisa seenaknya, tetapi harus memperhitungkan
Langkah-langkah dan resiko dari setiap Langkah yang para atasan itu ambil
karena setiap keputusan dan Langkah akan memberi pengaruh bagi organisasi
(Dimas dkk, 2010)
b. Directing (membimbing
atau memberi petunjuk dan pengarahan)
Menurut Sagala (2011) kegiatan directing antara
lain : (1) memberikan dan menjelaskan perintah, (2) memberikan petunjuk
melaksanakan suatu kegiatan, (3) memberikan kesempatan meningkatkan pengetahuan
keterampilan atau kecakapan dan keahlian agar lebih efektif dalam melaksanakan
berbagai kegiatan organisasi, (4) memberikan kesempatan ikut serta
menyumbangkan tenaga dan pikiran untuk memajukan organisasi berdasarkan
inisiatif dan kreativitas masing-masing, (5) memberikan koreksi agar setiap
personal melakukan tugas-tugasnya secara efisien. Sebagai pengarah para pemimpin
tersebut berada pada tingkat pimpinan eksekutif tertinggi pada institusi
tersebut
c. Communicating
Diartikan sebagai proses pemindahan dalam gagasan
atau informasi seseorang ke orang lain. Komunikasi antara para pemimpin dan
karyawan sangat diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan menjalin
komunikasi yang baik maka akan menimbulkan suasana kerja yang kondusif di
perusahaan dan akan menumbuhkan teamwork atau kerjasama yang baik dalam
berbagai kegiatan perusahaan (Dimas dkk 2010)
d. Stimulating (memberi
stimulus atau rangsang)
Berarti merangsang dan mempengaruhi anggota untuk
melaksanakan tugas-tugas denga antusias dan kemauan yang baik.
e. Coordinating
Koordinating merupakan sinkronisasi yang teratur
dari usaha-usaha individu yang berhubungan dengan jumlah, waktu, dan tujuan
mereka, sehingga dapat diambil tindakan yang serempak menuju sasaran yang telah
ditetapkan.
Terry (dalam Smith: 2009) Usaha yang dapat
dilakukan untuk mencapai tujuan itu antara lain dengan memberi instruksi,
perintah, mengadakan pertemuan untuk memberikan penjelasan bimbingan atau
nasehat, dan mengadakan coaching atau pelatihan dan bila perlu memberi teguran
(Machdas, 2011)
f.
Leading (memimpin)
Menurut Allen (dalam leding, 2011) merupakan
pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain
bertindak, yang meliputi :
-
Mengambil keputusan,
-
Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian
antara manajer dan bawahan
-
Memberi semangat inspirasi dan dorongan kepada
bawahan supaya mereka bertindak
-
Memilih orang-orang yang menjadi anggota
-
Memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan
agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Menurut Harris (dalam
Pranata, 2011) penggerakan yang akan dilakukan oleh pimpinan harus berpegang
pada beberapa prinsip, yaitu :
1. Prinsip mengarah pada
tujuan
2. Prinsip harmoni dengan
tujuan
3. Prinsipp kesatuan
komando
Langkath-langkah penggerakan menurut Azwar (dalam Pranata:
2011) disebut Teknik yang efekif mencakup beberapa hal, yaitu :
1. Memberikan
penjelasan kepada setiap orang yang ada dalam organisasi, yaitu penjelasan
mengenai tujuan yang harus dicapai.
2. Setiap
orang harus menyadari, memahami serta menerima dengan baik tujuan tersebut.
3. Menjelaskan
mengenai filsafat dari organisasi
4. Pimpinan
menjelaskan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang ditempuh oleh organisasi dalam
usaha pencapaian tujuan
5. Setiap
orang harus menjalankan peranan apa yang diharapkan oleh pimpinan organisasi
dengan baik. Sehingga peranana dan fungsi setiap orang harus jelas
6. Setiap
orang harus mengerti struktur organisasi.
7. Menekankan
pentingnya Kerjasama dalam melaksanakan kegiatan kegiatan yang diperlukan
8. Memperlakukan
setiap bawahab sebagai manusia dengan penuh pengertian
9. Memberikan
penghargaan serta pujian kepada pegawai yang cakap dan teguran serta bimbingan
kepada orang-orang yang kurang mampu bekerja
10. Menyakinkan
setiap oragn bahwa denga bekerja baik dalam organisasi tujuan pribadi
orang-orang tersebut akan tercapai semaksimal mungkin.
Sumber referensi : BMP ISIP4111/MODUL 6/KB
1/Hal 6.3-6.9
0 comments:
Posting Komentar