DISKUSI 3 ASAS-ASAS MANAJEMEN (ISIP4111)

Apa strategi yang harus dilakukan agar perencanaan diterima semua pihak dalam organisasi!

Perencanaan menurut Robbins dan Coulter pada dasarnya adalah membuat keputusan tentang tujuan-tujuan yang ingin dicapai dimulai dengan definisi sasaran yang ingin dicapai. Terkait dengan perencanaan sebagai suatu keputusan, ada 6 langkah yaitu :

1.      Mengidentifikasi masalah

2.      Mengidentifikasi kriteria keputusan

3.      Mengalokasikan bobot pada kriteria

4.      Mengembangkan alternatif

5.      Menganalisis alternatif

6.      Memilih sebuah alternatif

7.      Mengimplementasikan alternatif

8.      Mengevaluasi efektivitas keputusan

Agar perencanaan dapat diterima oleh seluruh pemangku kepentingan dalam organisasi, ada beberapa strategi yang dapat dilakukan antara lain:

1.      Melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perencanaan

Melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perencanaan dapat membantu mereka merasa dihargai dan memiliki tanggung jawab atas hasil perencanaan. Selain itu, melibatkan mereka dapat membantu memperoleh informasi yang akurat tentang kebutuhan dan perspektif mereka

2.      Menjelaskan visi, misi dan tujuan organisasi secara jelas

Visi, misi, dan tujuan organsasi harus dijelaskan secara jelas dan terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan agar mereka memahami arah dan tujuan organisasi. Hal ini dapat membantu mereka mengerti dan menerima perencanaan yang disusu

3.      Menyampaikan perencanaan dengan Bahasa yang mudah dipahami

Perencanaan yang disusun harus disampaikan dengan Bahasa yang mudah dipahami oleh seluruh pemangku kepentingan. Hal ini dapat membantu mereka memahami perencanaan dengan lebih baik dan memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik

4.      Menyediakan informasi dan data yang lengkap dan akurat

Informasi dan data yang disajikan harus lengkap dan akurat sehingga pemangku kepentingan dapat membuat keputusan yang tepat berdasarka perencanaan yang disusun. Hal ini dapat membantu memperkuat keyakinan mereka terhadap perencanaan yang telah disusun

5.      Membuat perencanaan yang realistis dan dapat diimplementasikan

Perencanaan yang disususn harus realistis dan dapat diimplementasikan oleh organisasi. Hal ini dapat membantu pemangku kepentingan untuk merasa yakin bahwa perencanaan tersebuit dapat dicapai dan memberikan manfaat yang signigikan bagi organisasi.

Dengan menerapkan strategi-strategi diatas, diharapkan perencanaan yang disusun dapat diterima oleh seluruh pemangku kepentingan dalam organisasi.

 

Sumber referensi : BMP ISIP4111/MODUL 3/KB 2/Hal 3.24

//.